Saisie comptable à -Nice (06) Provence-Alpes-Côte d’Azur

Pourquoi la Saisie comptable à -Nice


Communément appelé saisie comptable, la saisie des pièces comptables peut se définir tel un encodage comptable des opérations faites par une entreprise affectant son patrimoine et ses activités. La saisie des pièces comptables est faite par les personnes dotées d’un minimum de connaissances et d’aptitude en la matière. Par ailleurs, la saisie comptable est une obligation légale qui permet à toutes entités étatiques concernées, tels que les services fiscaux, de suivre les finances de l’entreprise en question. Engendrant des écritures comptables, la saisie comptable répertorie en ordre chronologique, dans un document comptable nommé « journal », les opérations financières effectuées dont notamment les achats et les ventes ainsi que les opérations diverses. La saisie comptable comprend tous documents émis et générés par l’entreprise ainsi que ceux émanant des tiers. Ces documents sont désignés sous l’appellation de pièces comptables qui sont concrètement les factures d’achats et celles des ventes, les déclarations TVA, les relevés bancaires, les avis d’impôts, et les journaux de paie. La saisie comptable comprend donc l’encodage sur plusieurs lignes et dans plusieurs colonnes des informations et des renseignements figurant dans les documents comptables. Par cela, la saisie des pièces comptables consiste donc à l’intégration des dates, des numéros de comptes mouvementés ou poste comptable, les libellés des opérations et enfin les montants des débits et crédits. La saisie comptable peut se faire manuellement sur cahier ou sur ordinateur. Plus moderne, la saisie comptable automatisée avec des logiciels libres ou payants a révolutionné ce domaine. La saisie des pièces comptables est nécessaire pour mettre à jour la comptabilité d’une entreprise. Par cela, la situation de son patrimoine et les performances d’exploitations peuvent être soumis à un contrôle permanent ou a posteriori. La saisie comptable est nécessaire car c’est le pilier de base de la comptabilité analytique, levier de développement.

La saisie comptable devrait se faire régulièrement pour éviter les rushs au dernier moment. Faute de temps ou manque de personnel et d’effectif, cette étape est parfois négligée. En effet, des préalables sont requis pour une telle saisie. Il faut par exemple ranger les factures, reçues et émises, par ordre chronologique pour ne pas empiéter sur le séquençage des factures ou encore la vérification de la conformité des factures par rapport aux dispositions légales. Déléguer cette tâche, de par ce point de vue, s’avère être un réel gain de temps. Par ailleurs, déléguer la saisie de pièces comptables permet d’endiguer les erreurs fréquentes en comptabilité même avec une saisie automatisée. Parmi ces erreurs, il a notamment la mauvaise affectation des écritures, des écritures passées à l’envers ou encore l’entassement des impôts et taxes en tant que charges sans faire aucune distinction de nature et sans oublier les libellés automatiques dépourvues d’explications.

La solution Saisie comptable


Par ces raisons, nos services sont une alternative de qualité pour que votre finance ait une comptabilité propre. Toutes les opérations de votre entreprise seront enregistrées par nos soins pour régulariser vos écritures et vous fournir une quiétude certaine. Il vous est possible de nous déléguer la saisie de vos pièces comptables en vue d’une réorganisation structurelle interne ou encore pour se préparer aux éventuels contrôles fiscaux. Par saisie de pièces comptables, nos services couvrent tous types de documents ainsi que divers postes comptables dont notamment les factures, les avoirs et les salaires. La saisie comptable se fera suivant les règles de l’art.

Pourquoi ? Saisie comptable ?


Nos services de saisie de pièces comptables peuvent se faire de façon dématérialisée grâce aux transmissions en ligne via des logiciels de saisie comptable. Il n’est alors plus question de format papier et des envois sous plis fermé. Notre système de travail est moderne et favorise d’autant plus les clients avec une interface ergonomique et une facilité d’utilisation du logiciel. Pour vous, cela se traduit par un confort optimal et par une réduction des coûts mais aussi par un gain de temps incomparable. Par ailleurs, toujours grâce à ces logiciels, il vous est possible de suivre l’avancement des saisies comptables en ligne peu importe votre emplacement. En effet, vous superviserez en ligne la saisie du bilan de votre entreprise, des comptes de résultats et toute autre saisie, ce qui favorise la célérité des travaux tout en assurant la qualité. Cela permet aussi de déceler, le cas échéant, les éventuelles anomalies dans les pièces comptables reçues et d’en trouver rapidement une solution.